Kam nahlásit dohodu o provedení práce v roce 2023?

Dohoda o provedení práce

V roce 2023 se dohody o provedení práce hlásí stejně jako v minulých letech. Zaměstnavatel není povinen hlásit dohodu o provedení práce na žádný úřad. To znamená, že se nehlašuje na Českou správu sociálního zabezpečení ani na Finanční úřad.

Informace o dohodách o provedení práce se zadávají pouze do přehledů pro zdravotní pojišťovnu, a to pouze v případě, že odměna z dohody přesáhne 10 000 Kč. Pokud je odměna nižší, zaměstnavatel dohodu nikam nehlásí.

I když se dohoda o provedení práce nehlásí na úřady, je důležité vést si o ní evidenci. Zaměstnavatel by si měl uchovávat kopii dohody a doklad o vyplacení odměny.

Stručně a jasně

Dohodu o provedení práce (DPP) v roce 2023 nikam aktivně nehlásíte. Zaměstnavatel s ní sice musí provést určité kroky, ale vy jako zaměstnanec nic nikam neposíláte. Zaměstnavatel odvede za vás zdravotní a sociální pojištění, pokud si vyděláte nad 10 000 Kč hrubého za měsíc. Pamatujte si, že limit 10 000 Kč se posuzuje u jednoho zaměstnavatele, ne celkově za všechny vaše brigády. Pokud máte více DPP u různých firem a u každé si vyděláte méně než 10 000 Kč, ale dohromady je to více, pojištění se neplatí. Naopak, pokud u jednoho zaměstnavatele překročíte limit 10 000 Kč, budete odvádět pojištění, i když u ostatních brigád na tuto hranici nedosáhnete. Vždy je dobré si vše ohlídat a v případě nejasností se obrátit na svého zaměstnavatele nebo na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení.

Kam se hlásí DPP v roce 2023

Informace	DPP
Zdravotní pojišťovna	Ano, pokud je překročen limit 4 000 Kč
Správa sociálního zabezpečení	Ano, pokud je překročen limit 4 000 Kč
Finanční úřad	Ne, pokud není podepsáno prohlášení poplatníka

Kdy se podává

Dohodu o provedení práce není nutné nikam hlásit. Ať už ji uzavíráte jako zaměstnanec, nebo zaměstnavatel, nepředkládá se žádné instituci. Důležité je ale dohodu řádně archivovat, a to po dobu stanovenou zákonem. Zaměstnavatel má povinnost archivovat dohodu o provedení práce 10 let od jejího skončení. Pro zaměstnance tato povinnost neplatí, nicméně i tak se doporučuje si dohodu schovat pro případné budoucí řešení sporných situací. Pamatujte, že ačkoliv se dohoda o provedení práce nikam nehlásí, je nutné dodržovat všechny zákonné podmínky pro její uzavření a plnění. V opačném případě se vystavujete riziku pokuty ze strany kontrolních orgánů, jako je například Inspektorát práce.

Zdravotní pojišťovna

Zdravotní pojišťovna hraje důležitou roli i v případě dohody o provedení práce. Pokud v roce 2023 pracujete na DPP, je vaší povinností hlásit tuto skutečnost své zdravotní pojišťovně. Není to nic složitého, stačí znát pár základních informací. Dohodu o provedení práce nehlásíte přímo zdravotní pojišťovně, ale dělá to za vás váš zaměstnavatel. Ten má povinnost odvést za vás zdravotní pojištění a informovat o tom vaši zdravotní pojišťovnu. Vy jako zaměstnanec máte pouze povinnost předat zaměstnavateli číslo vaší zdravotní pojišťovny, a to nejpozději před nástupem do práce. Tuto informaci si od vás zaměstnavatel obvykle vyžádá na začátku vašeho pracovního poměru. V případě, že si nejste jistí, zda váš zaměstnavatel má všechny potřebné informace, neváhejte se ho zeptat.

Správa sociálního zabezpečení

V případě dohody o provedení práce se na Správu sociálního zabezpečení nic nehlásí. Zaměstnavatel pouze odvádí zálohově pojistné na sociální zabezpečení, pokud je to potřeba. To nastává v případě, že vaše odměna z dohody o provedení práce přesáhne 10 000 Kč hrubého za měsíc u jednoho zaměstnavatele. Pojistné se odvádí pouze z částky přesahující 10 000 Kč. Informace o vašich příjmech a odvedeném pojistném najdete na výpisu z individuálního účtu pojištěnce, který vám Správa sociálního zabezpečení jednou ročně zasílá.

Elektronicky

V digitální éře už naštěstí nemusíte běhat po úřadech s papíry v ruce. Dohodu o provedení práce už můžete jednoduše nahlásit elektronicky. Jak na to? Existuje několik způsobů. Můžete využít online formulář na webových stránkách České správy sociálního zabezpečení. Další možností je poslat elektronicky podepsaný dokument datovou schránkou. Ať už zvolíte jakoukoli možnost, důležité je, aby byla dohoda nahlášena nejpozději v den, kdy zaměstnanec nastupuje do práce. Elektronické podání je rychlé, pohodlné a ušetří vám spoustu času a starostí.

Formulář

Dohodu o provedení práce není potřeba nikam hlásit. Od roku 2023 se dohody o provedení práce nehlásí na žádný úřad. Dříve bylo nutné do 8 dnů od uzavření dohody oznámit tuto skutečnost České správě sociálního zabezpečení, ale tato povinnost již neplatí. I přesto je ale důležité si schovávat všechny dokumenty a smlouvy související s dohodami o provedení práce pro případnou kontrolu. Zaměstnavatel má i nadále povinnost vést evidenci o odpracované době a mzdě a v případě kontroly z inspektorátu práce tyto dokumenty předložit. Pamatujte, že i když se dohoda o provedení práce nehlásí, je nutné dodržovat všechny ostatní zákonné podmínky, jako je například minimální mzda, odvod daní a pojištění.

Lhůta pro podání

Dohodu o provedení práce v roce 2023 už nikam hlásit nemusíte. Od 1. ledna 2023 totiž došlo k zrušení povinnosti ohlašovat dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti České správě sociálního zabezpečení. Dříve jste měli na nahlášení lhůtu 3 pracovní dny před začátkem práce, ale teď už to není potřeba. I když se dohody nehlásí, je důležité si uchovávat všechny dokumenty a smlouvy pro případnou kontrolu. Přestože odpadla administrativa s hlášením, stále platí pravidla pro maximální rozsah práce a odměny. U dohody o provedení práce je limit 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele a u dohody o pracovní činnosti je to maximálně 20 hodin týdně. V případě, že máte pochybnosti nebo potřebujete poradit, obraťte se na odborníka na pracovní právo.

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má v souvislosti s dohodou o provedení práce v roce 2023 několik povinností. Předně je povinen dohodu sepsat písemně a uchovávat ji po dobu 10 let od jejího skončení. Dále musí zaměstnavatel dohody o provedení práce evidovat a to i v případě, že se nejedná o jeho hlavní pracovní poměr. Tato evidence musí obsahovat jméno a příjmení zaměstnance, datum narození, adresu trvalého pobytu a rodné číslo. Dále musí být v evidenci uvedeno datum vzniku a skončení dohody, rozsah sjednané práce a výše odměny. Zaměstnavatel je povinen hlásit dohodu o provedení práce příslušné okresní správě sociálního zabezpečení, a to nejpozději v den nástupu zaměstnance do práce. V neposlední řadě je zaměstnavatel povinen odvádět za zaměstnance pracujícího na základě dohody o provedení práce zdravotní a sociální pojištění, a to v případě, že jeho měsíční odměna přesáhne 10 000 Kč. Tyto povinnosti je nutné dodržovat, v opačném případě hrozí zaměstnavateli vysoké pokuty.

Zaměstnanec nehlásí

V případě dohody o provedení práce (DPP) se nejedná o klasický pracovní poměr, a proto ji zaměstnanec nikam nehlásí. To znamená, že ji neoznamuje České správě sociálního zabezpečení ani své zdravotní pojišťovně. Veškeré povinnosti, včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, zajišťuje za vás zaměstnavatel. Zaměstnavatel také odvádí zálohu na daň z příjmu, pokud se na ni s vámi nedohodl jinak. I když DPP nehlásíte, je důležité si schovávat všechny dokumenty s ní spojené, jako je například písemná smlouva o DPP a výplatní pásky. Tyto dokumenty vám poslouží jako důkaz o příjmu například při žádosti o půjčku nebo hypotéku.

Změny v roce 2023

V roce 2023 nenastaly žádné zásadní změny ohledně hlášení dohody o provedení práce. Stále platí, že dohodu o provedení práce není nutné nikam hlásit. Tato povinnost odpadla s novelou zákoníku práce v roce 2012. Zaměstnavatel je však povinen vést evidenci o uzavřených dohodách a na požádání ji předložit kontrolním orgánům, jako je například Inspektorát práce. Důležité je si pamatovat, že i když se dohoda nikam nehlásí, stále se na ni vztahují pravidla daná zákoníkem práce. To se týká například odměny za práci, maximálního rozsahu práce či odvodů na sociální a zdravotní pojištění.

Shrnutí a rady

Dohoda o provedení práce, zkráceně DPP, je v roce 2023 stále oblíbenou formou krátkodobé výdělečné činnosti. Mnoho lidí si klade otázku, kam se vlastně DPP hlásí. Odpověď je jednoduchá: DPP se nikam nehlásí. Na rozdíl od pracovní smlouvy nebo dohody o pracovní činnosti nemusíte s DPP chodit na úřad práce, ani nikam hlásit její sjednání nebo ukončení. Důležité je ale pamatovat na to, že i když se DPP nikam nehlásí, vztahují se na ni daňové a odvodové povinnosti. Informace o příjmech z DPP naleznete ve svém vyúčtování daně od zaměstnavatele nebo si o ně můžete požádat sami prostřednictvím daňového přiznání.